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集团OA协同办公系统正式上线

来源:十博作者:张 艳时间:2015-07-02 00:00点击:

    十博讯(通讯员 潘民)集团“OA协同办公系统”于5月上线试运行以来,通过对系统各模块功能与效果的全面测试与优化,目前系统已满足正式运行条件。为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能,实现集团办公管理自动化,提高日常管理工作的运作效率,“OA协同办公系统”于6月正式上线。随着OA系统的逐步推进,公司也将逐步实现办公模式的转变。

  管理就是协同,高效源于协同。“OA协同办公系统”正是以人为中心,通过事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享的协同工作模式,形成各类信息资源网络共享;同时通过高效协同的工作流程控制和事务处理机制,实现公司办公一体化、管理标准化、手段信息化。稳定、高效、智能化的协同办公环境,为业务流转、办公协作、请示审批等提供信息化的平台支撑,规范了业务流程、实现了电子协同、节约了办公经费,使公司办公系统逐步向无纸化过渡。

  本次OA项目实施采取了由易到难、由点及面、分阶段逐步推进的方式。目前,已经完成了需求调研、系统搭建、流程设计、试运行测试和应用培训等工作。系统功能主要包括:门户展示、公告通知发布、业务协同、员工服务等。其中,门户展示提供子公司及集团部室信息发布展示平台;公告通知发布提供公告信息、放假通知等广播信息可选范围发布;业务协同包括标准协同及自定义协同,提供部门内部、部门之间、公司之间、子公司与集团领导之间信息传递与协同办公;员工服务提供员工自助信息查询,包括个人档案信息、工资信息、五险一金信息等。

  依托OA系统,办理文件、处理事务、工作交办、领导审批等一系列纸质流程,大部分可通过流程实现,协作更加便捷。目前正在实施NC数据展示开发,努力使协同与门户展示更加贴近管理现实,成为各级管理者日常工作不可缺少的助手。 

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